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| 平成30年度若手後継者等育成事業「オフィス・ファイリングセミナー」 |
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| 平成30年9月19日 | |||
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| 本会女性部では平成３０年度「若手後継者等育成事業」で「業務効率アップのカギはファイリングにあり！『オフィス・ファイリングセミナー』」を開催しました。 講師はファイリングコンサルタントの小野裕子氏（岡山県出身）。つくぼ商工会会員、女性部員へ案内を行ったところ１７名が参加しました。（うち女性部員１１名） 人が「さがしもの」に費やしている時間は年間１５０時間とも言われています。事業所や家庭にあふれる「紙の書類」のファイリングをテーマに「収納のルール化」「整理・分類・見える化」の方法を学び、「さがしもの」の時間、コスト削減、生産性向上、保管スペースの削減をはかっていくための方法を学びました。 【ファイリングの３つの柱】 ①不要文書の廃棄 ②文書の共有化 文書の私物化は禁止し、一括管理「保管単位」を設定 ③文書に流れをもたせる 保管⇒保存⇒廃棄
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| 効 果 | |||
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| 参加者からは「普段はファイルに綴っているが、フォルダ管理に変えてみようと思う」、「仕事でも家庭でも役に立ちそう」との声がありました。 自社事務所の書類やカタログの整理に悩んでいた事業所はセミナーをきっかけに個別指導を受け「ファイリング」を導入した受講者もおられました。 |
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反省点 |
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| 女性部役員会で決めたセミナーにもかかわらず、参加部員が少なかったです。 「オフィス・ファイリング」と銘打ったため、「自分のところには関係ない」と感じられた方もあったのが残念でした。 |
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その他の事業 |
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| ・ 視察研修会（福山、鞆の浦） ・ 寄せ植え講習会 ・ ６月１０日「商工会の日」事業（ホウ酸団子作成配布） ・ 各地区イベントへの参加協力・豪雨災害支援物資募集提供（総社市・倉敷市） |
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